Manutenção Predial e Gestão de Contratos de Serviços

Na Polo Condomínios, entendemos que a manutenção predial é fundamental para preservar a infraestrutura e o bem-estar de todos os moradores. Aliada à gestão de contratos de serviços, oferecemos um serviço completo que garante a segurança, funcionalidade e a valorização do patrimônio. Nossa abordagem é proativa, focada tanto em manutenções preventivas quanto corretivas, sempre com o acompanhamento de fornecedores qualificados e uma gestão eficiente dos contratos.

Nossos serviços incluem:

1. Manutenção Preventiva
   A manutenção preventiva é essencial para evitar problemas futuros e prolongar a vida útil das instalações do condomínio. Com uma equipe experiente e qualificada, realizamos um acompanhamento contínuo para identificar e resolver possíveis falhas antes que se tornem grandes problemas. Nossas ações incluem:

   • Elaboração de um plano de manutenção predial anual;
   • Inspeções regulares de elevadores, bombas, redes hidráulicas e elétricas;
   • Controle da qualidade do ar, sistemas de iluminação e pintura externa;
   • Verificações periódicas de sistemas de segurança, como câmeras e alarmes.

2. Manutenção Corretiva
   Quando imprevistos acontecem, é essencial agir com rapidez para evitar transtornos aos moradores e prejuízos ao condomínio. Nossa equipe está sempre pronta para realizar manutenções corretivas, atuando com eficiência na resolução de problemas emergenciais, como:

   • Reparos em encanamentos e vazamentos;
   • Correção de falhas elétricas ou interrupções de serviços;
   • Recuperação de estruturas danificadas, como pisos, telhados e fachadas.

3. Gestão de Contratos de Serviços
   Administramos todos os contratos com prestadores de serviços essenciais ao condomínio, garantindo que os fornecedores entreguem os serviços com qualidade e dentro dos prazos estabelecidos. Mantemos uma relação próxima e transparente com os contratados, o que inclui:

   • Negociação de contratos com empresas de limpeza, portaria, segurança, jardinagem, entre outros;
   • Monitoramento do cumprimento dos serviços contratados;
   • Renegociação de valores e prazos para otimização de custos;
   • Revisão de contratos periodicamente para garantir as melhores condições ao condomínio.

4. Supervisão e Acompanhamento de Obras e Reformas
   Para condomínios que necessitam de obras ou reformas, oferecemos uma gestão completa do processo, desde a contratação dos prestadores de serviço até a entrega final da obra. Garantimos que tudo seja executado dentro dos padrões de qualidade e segurança, seguindo as regulamentações. Nossas responsabilidades incluem:

   • Coordenação de reformas em áreas comuns, como piscinas, garagens e áreas de lazer;
   • Supervisão de projetos de modernização de fachadas ou áreas técnicas;
   • Acompanhamento de prazos, custos e padrões de segurança.

5. Controle de Equipamentos e Instalações
   Realizamos o monitoramento constante dos equipamentos essenciais do condomínio, como elevadores, geradores, bombas de água, sistemas de aquecimento e ar-condicionado. Este controle garante que todos os sistemas funcionem corretamente, evitando interrupções inesperadas. Nosso serviço envolve:

   • Registro de manutenções e intervenções em equipamentos;
   • Controle de contratos de manutenção preventiva e corretiva;
   • Atualização de licenças e alvarás de operação.

6. Gestão Ambiental e Sustentabilidade
   Também estamos comprometidos com a sustentabilidade. Implementamos práticas que reduzem o impacto ambiental do condomínio e geram economia. Atuamos em:

   • Instalação de sistemas de coleta seletiva de lixo;
   • Implementação de projetos de reuso de água e uso de energia solar;
   • Acompanhamento de projetos de eficiência energética e redução de consumo de água.

Passo a Passo da Manutenção Predial e Gestão de Contratos

Nossa abordagem para a manutenção predial e gestão de contratos de serviços segue um fluxo contínuo e estruturado, garantindo que todos os aspectos do condomínio estejam sempre bem cuidados e dentro das regulamentações.

1. Avaliação Inicial e Planejamento de Manutenção

• O que fazemos: Realizamos uma vistoria completa nas instalações do condomínio e avaliamos as necessidades de manutenção. Com base nisso, desenvolvemos um plano de manutenção preventiva.
• Documentação necessária:
  • Relatórios de manutenção anteriores;
  • Contratos de serviços já vigentes;
  • Certidões e documentos de licenciamento.

2. Contratação e Renegociação de Serviços

• O que fazemos: Avaliamos os contratos de prestadores de serviços atuais e, se necessário, renegociamos ou contratamos novos fornecedores que ofereçam melhor custo-benefício.
• Documentação necessária:
  • Termos de contratos vigentes;
  • Propostas de novos prestadores de serviço.

3. Execução de Manutenções e Controle de Serviços

• O que fazemos: Coordenamos e supervisionamos todas as manutenções preventivas e corretivas, além de garantir que os fornecedores cumpram os contratos firmados.
• Documentação necessária:
  • Relatórios de inspeção e manutenção;
  • Registros de intervenções realizadas.

4. Relatórios de Manutenção e Cumprimento de Contratos

• O que fazemos: Apresentamos relatórios periódicos detalhando as manutenções realizadas e o status dos contratos de serviço, com recomendações para possíveis ajustes ou melhorias.
• Documentação necessária:
  • Relatório financeiro de custos de manutenção;
  • Atestado de conformidade dos serviços prestados.

5. Acompanhamento de Obras e Reformas

• O que fazemos: Gerenciamos todo o processo de obras e reformas, desde a aprovação em assembleia até a entrega final, garantindo que os projetos sejam executados de acordo com o cronograma e o orçamento estabelecido.
• Documentação necessária:
  • Projetos arquitetônicos e alvarás de obras;
  • Acompanhamento de cronogramas e certificações de segurança.