Gestão Financeira e Contábil de Condomínios

A Polo Condomínios oferece um serviço especializado de Gestão Financeira e Contábil para condomínios, garantindo total transparência e eficiência na administração das finanças condominiais. Sabemos que a saúde financeira de um condomínio é essencial para seu bom funcionamento, por isso, nosso foco é assegurar que todas as receitas e despesas sejam controladas de forma precisa, proporcionando clareza para os condôminos e facilitando a tomada de decisões por parte do síndico.

Nossos serviços incluem:

1. Planejamento Orçamentário Anual
   A base de uma gestão financeira eficiente é um planejamento orçamentário bem estruturado. Na Polo Condomínios, elaboramos um orçamento anual detalhado, prevendo todas as receitas e despesas do condomínio. Nossas ações incluem:

   • Avaliação de gastos recorrentes e extraordinários;
   • Previsão de despesas com manutenção, salários de funcionários e contratos;
   • Criação de um fundo de reserva para cobrir imprevistos e despesas futuras.

2. Emissão de Boletos e Cobrança
   Administramos a emissão de boletos de pagamento para os condôminos, garantindo que os vencimentos sejam respeitados e evitando inadimplência. Além disso, oferecemos diferentes opções de pagamento para facilitar a quitação das taxas condominiais. Atividades que desempenhamos:

   • Geração e envio de boletos mensais aos condôminos;
   • Controle de recebimentos e gerenciamento de inadimplentes;
   • Notificação de débitos em atraso e negociação de acordos.

3. Prestação de Contas Periódica e Transparente
   A transparência na gestão das finanças é essencial para manter a confiança dos moradores. Apresentamos relatórios financeiros claros e detalhados de forma periódica, permitindo que todos os condôminos acompanhem o uso dos recursos do condomínio. Nossas ações incluem:

   • Relatórios mensais de receitas, despesas e saldo de caixa;
   • Disponibilização de extratos bancários do condomínio;
   • Apresentação de prestação de contas em assembleias.

4. Controle de Inadimplência
   O controle rigoroso da inadimplência é fundamental para manter a estabilidade financeira do condomínio. Implementamos medidas eficazes de cobrança e negociação, evitando que a inadimplência comprometa o caixa. Nosso serviço inclui:

   • Monitoramento de pagamentos atrasados;
   • Acordos e negociações personalizadas com condôminos inadimplentes;
   • Assessoria jurídica em casos de cobranças judiciais.

5. Gestão de Contratos e Pagamento de Fornecedores
   Administramos todos os contratos com fornecedores de serviços e produtos essenciais ao condomínio, garantindo que os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos e que os contratos sejam cumpridos. Atuamos em:

   • Controle de contratos de manutenção, segurança, limpeza, entre outros;
   • Pagamento regular de fornecedores;
   • Renegociação de contratos para otimização dos custos.

6. Consultoria Contábil Especializada
   Nossa equipe contábil está sempre atualizada com a legislação vigente, assegurando que todas as obrigações fiscais e contábeis do condomínio sejam cumpridas com precisão. Oferecemos suporte em:

   • Elaboração de balancetes mensais;
   • Declaração de impostos e cumprimento de obrigações fiscais;
   • Revisão contábil e auditoria interna, quando necessário.

Passo a Passo da Gestão Financeira e Contábil no Condomínio

Nossa abordagem para a gestão financeira e contábil de condomínios é organizada em um processo claro e estruturado, que garante o controle eficiente das finanças condominiais.

1. Avaliação Financeira Inicial

• O que fazemos: Realizamos uma análise financeira detalhada da situação atual do condomínio, avaliando receitas, despesas e saldos bancários.
• Documentação necessária:
  • Relatórios financeiros dos últimos 12 meses;
  • Extratos bancários e contratos em vigor;
  • Registro de inadimplentes.

2. Planejamento Orçamentário e Projeção de Despesas

• O que fazemos: Elaboramos um orçamento detalhado, com previsões de despesas e receitas para o próximo ano, além da criação de um fundo de reserva.
• Documentação necessária:
  • Lista de despesas fixas e variáveis;
  • Contratos de fornecedores;
  • Tabela de taxas condominiais.

3. Emissão de Boletos e Gerenciamento de Pagamentos

• O que fazemos: Emitimos os boletos mensais, monitoramos os pagamentos e controlamos eventuais inadimplências, tomando medidas cabíveis.
• Documentação necessária:
  • Cadastro atualizado dos condôminos;
  • Detalhamento das taxas e prazos de pagamento;
  • Acesso ao sistema bancário para emissão de boletos.

4. Relatórios Financeiros e Prestação de Contas

• O que fazemos: Apresentamos relatórios financeiros claros e detalhados para que os condôminos acompanhem todas as movimentações e a saúde financeira do condomínio.
• Documentação necessária:
  • Extratos bancários mensais;
  • Relatório de receitas e despesas;
  • Cópias de notas fiscais e recibos.

5. Gestão de Inadimplência e Cobrança Judicial

• O que fazemos: Monitoramos os casos de inadimplência, oferecendo soluções de cobrança e suporte jurídico em casos mais graves.
• Documentação necessária:
  • Histórico de inadimplentes;
  • Documentação jurídica para cobrança.

6. Acompanhamento Contábil e Fiscal

• O que fazemos: Garantimos o cumprimento de todas as obrigações contábeis e fiscais, realizando a gestão completa da contabilidade do condomínio.
• Documentação necessária:
  • Documentação contábil e fiscal;
  • Declarações de impostos e obrigações fiscais.