Administração de Condomínios Comerciais

A Polo Condomínios sabe que administrar um condomínio comercial requer eficiência, profissionalismo e um planejamento estratégico diferenciado. Nosso objetivo é garantir que as operações do seu empreendimento fluam de maneira organizada e que o ambiente seja propício para negócios, oferecendo uma gestão completa e transparente.

Nossos serviços incluem:

1. Gestão Financeira Eficiente
   Sabemos que a saúde financeira de um condomínio comercial é fundamental para o sucesso do empreendimento. Por isso, cuidamos da gestão financeira de maneira responsável, garantindo que todas as obrigações sejam cumpridas e que haja total controle sobre receitas e despesas. Nossas ações incluem:

   • Planejamento financeiro anual;
   • Gestão de caixa e fluxo financeiro;
   • Prestação de contas detalhada e periódica.

2. Manutenção e Operação das Instalações
   A operação de um condomínio comercial envolve desafios únicos, como a manutenção de áreas de grande circulação e serviços essenciais para o funcionamento diário das empresas. Nossa equipe supervisiona todos os aspectos de manutenção predial, como:

   • Sistemas de ar-condicionado e ventilação;
   • Geradores e sistemas de energia;
   • Limpeza e conservação de áreas comuns;
   • Segurança patrimonial e controle de acesso.

3. Coordenação de Contratos e Fornecedores
   Garantimos que todos os contratos com fornecedores sejam geridos com eficiência e que os serviços prestados sejam de alta qualidade. Atuamos na:

   • Negociação e renovação de contratos de prestadores de serviços;
   • Avaliação periódica do desempenho dos fornecedores;
   • Coordenação de serviços terceirizados, como segurança, limpeza e manutenção.

4. Cumprimento de Normas Legais e Regulatórias
   Em condomínios comerciais, é essencial seguir as normativas legais para garantir o bom funcionamento e evitar riscos operacionais. Nossa equipe jurídica acompanha de perto todas as obrigações e certificações, incluindo:

   • Regularização de alvarás e licenças;
   • Consultoria jurídica sobre a legislação comercial aplicável;
   • Apoio na mediação de conflitos e questões contratuais.

5. Gestão de Conflitos e Relacionamento com Inquilinos
   Sabemos que a convivência entre diferentes empresas pode gerar desafios. Por isso, atuamos para resolver questões com rapidez e eficiência, mantendo um relacionamento próximo e cordial com os inquilinos, proprietários e prestadores de serviços. Oferecemos:

   • Mediação de conflitos e negociações;
   • Atendimento direto e personalizado;
   • Comunicação clara e eficaz com todos os stakeholders.

Passo a Passo para Iniciar a Administração do seu Condomínio Comercial

Nosso processo de integração para a administração de condomínios comerciais é simples e eficiente, com atenção a cada detalhe que afeta o funcionamento diário do seu empreendimento.

1. Primeiro Contato e Diagnóstico Inicial

• O que fazemos: Realizamos uma reunião inicial para entender as necessidades operacionais e desafios específicos do condomínio comercial.
• Documentação necessária:
  • Convenção do condomínio;
  • Ata da última assembleia;
  • Relatório financeiro dos últimos 12 meses;
  • Lista de contratos de fornecedores e serviços ativos.

2. Proposta Personalizada

• O que fazemos: Desenvolvemos uma proposta de administração adaptada às necessidades comerciais do condomínio, focando em eficiência e redução de custos.
• Documentação necessária:
  • Plano de atividades e serviços contratados;
  • Acordo formal para início da administração.

3. Assinatura de Contrato e Transição

• O que fazemos: Formalizamos o contrato de administração e organizamos a transição da gestão anterior para a Polo Condomínios, assegurando que nenhum detalhe operacional seja perdido.
• Documentação necessária:
  • Contrato de administração assinado;
  • Transferência de saldo bancário do condomínio (caso aplicável);
  • Acesso às contas bancárias e senhas eletrônicas;
  • Cadastro de inadimplentes e acordos em andamento.

4. Cadastro e Organização Interna

• O que fazemos: Atualizamos os cadastros de todos os inquilinos e proprietários, organizamos os documentos do condomínio e ajustamos os sistemas de controle e gestão financeira.
• Documentação necessária:
  • Lista de empresas/inquilinos e responsáveis;
  • Relatórios de manutenção e contratos de serviços;
  • Certidões e documentos regulatórios (alvarás, licenças).

5. Planejamento Operacional e Financeiro

• O que fazemos: Apresentamos um plano operacional para os serviços do condomínio, prevendo todas as manutenções necessárias e garantindo a otimização de recursos.
• Documentação necessária:
  • Orçamento aprovado pelo conselho;
  • Relatórios de manutenção e auditorias anteriores;
  • Planilha de previsão de despesas.

6. Início da Administração e Relatórios Periódicos

• O que fazemos: Iniciamos a administração efetiva do condomínio comercial, com relatórios periódicos de manutenção, finanças e resultados operacionais.
• Documentação necessária:
  • Relatório mensal de receitas e despesas;
  • Atas de reuniões e decisões operacionais;
  • Relatórios de manutenção e status de contratos.