Administração de Condomínios Residenciais

Na Polo Condomínios, entendemos que a administração de um condomínio residencial exige mais do que apenas gerenciar finanças e manter as áreas comuns. Nossa equipe especializada se dedica a proporcionar uma gestão que assegure o bem-estar de todos os moradores, criando um ambiente organizado, seguro e agradável para viver.

Nossos serviços incluem:

1. Gestão Financeira Transparente
Cuidamos de todas as finanças do condomínio com precisão e responsabilidade. Desde a emissão e controle de boletos de pagamento até a prestação de contas detalhada, garantimos que os moradores tenham total clareza sobre as finanças do condomínio. Nossas ações incluem:

• Elaboração de orçamentos anuais;
• Controle de despesas e receitas;
• Prestação de contas periódica para os condôminos.

2. Manutenção e Conservação Predial

Realizamos a gestão completa da manutenção preventiva e corretiva do condomínio, garantindo que as áreas comuns estejam sempre em perfeitas condições. Coordenamos contratos com prestadores de serviços, como:

• Limpeza e conservação;
• Jardinagem;
• Manutenção elétrica e hidráulica;
• Serviços de segurança e portaria.

3. Assembleias e Comunicação Eficiente
Facilitamos a comunicação entre síndicos, condôminos e fornecedores. Organizamos e gerenciamos assembleias de forma clara e objetiva, oferecendo suporte completo em:

• Convocação de reuniões e assembleias;
• Elaboração de atas e registros;
• Comunicação digital via e-mail e aplicativos para condôminos.

4. Assessoria Jurídica e Normativa
Nossa equipe oferece consultoria jurídica especializada, assegurando que o condomínio esteja em conformidade com as leis vigentes e resolvendo eventuais conflitos de forma justa e eficiente. Atuamos em:

• Revisão de contratos e convênios;
• Aconselhamento sobre legislação condominial;
• Mediação de conflitos entre condôminos.

5. Atendimento Personalizado
Nosso atendimento é rápido, eficiente e personalizado. Sabemos que cada condomínio tem suas particularidades, por isso adaptamos nossos serviços para atender às necessidades específicas de cada um, mantendo sempre um relacionamento próximo e transparente com os moradores.

Passo a Passo para Iniciar a Administração do seu Condomínio

Na Polo Condomínios, garantimos uma transição simples e eficiente para começar a administrar seu condomínio. Seguindo este passo a passo, nosso processo de integração é organizado para que cada detalhe seja coberto e o condomínio esteja em total conformidade.

1. Primeiro Contato e Diagnóstico Inicial

• O que fazemos: Realizamos uma reunião inicial com o síndico e o conselho do condomínio para entender as principais necessidades e desafios.
• Documentação necessária:
  • Convenção do condomínio;
  • Última ata da assembleia;
  • Relatório financeiro dos últimos 12 meses;
  • Lista de prestadores de serviços atuais (contratos ativos).

2. Proposta Personalizada

• O que fazemos: Desenvolvemos uma proposta de administração personalizada, adaptada às demandas do condomínio, e apresentamos ao síndico e ao conselho.
• Documentação necessária:
  • Plano de atividades e serviços contratados;
  • Acordo formal para início da administração.

3. Assinatura de Contrato e Transição

• O que fazemos: Formalizamos a contratação e organizamos a transição das responsabilidades da administração anterior para a Polo Condomínios.
• Documentação necessária:
  • Contrato de administração assinado;
  • Transferência de saldo bancário do condomínio (caso aplicável);
  • Acesso às contas bancárias e senhas eletrônicas;
  • Cadastro de inadimplentes e acordos em andamento.

4. Cadastro e Organização Interna

• O que fazemos: Atualizamos os cadastros de todos os condôminos, organizamos os documentos e ajustamos o sistema de controle de gestão financeira e operacional.
• Documentação necessária:
  • Lista de proprietários e inquilinos;
  • Relatórios de manutenção e contratos de serviços;
  • Certidões e documentos jurídicos (alvarás, licenças).

5. Apresentação Financeira e Planejamento de Manutenção

• O que fazemos: Apresentamos um planejamento financeiro para os próximos meses, prevendo gastos e reservas, e estabelecemos um cronograma de manutenções preventivas.
• Documentação necessária:
  • Orçamento aprovado pelos condôminos;
  • Relatórios de manutenção prévia;
  • Planilha de previsão de despesas.

6. Início da Administração e Relatórios Periódicos

• O que fazemos: A administração do condomínio passa a ser oficialmente nossa responsabilidade, com envio de relatórios mensais detalhados, prestação de contas e organização de assembleias quando necessário.
• Documentação necessária:
  • Atas de assembleias e decisões dos condôminos;
  • Relatório mensal de finanças e prestação de contas;
  • Relatórios de manutenção e cumprimento de contratos.